확인서
인적 사항
| 성명 | 생년월일 | ||
|---|---|---|---|
| 주소 | |||
확인 내용
| 소속 | 직위 | ||
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| 기간 | |||
| 용도 | |||
| 확인 내용 | |||
위 사실이 틀림없음을 확인합니다.
상호(기관명)
주소
연락처
대표자(인)
확인서 양식 작성 안내
확인서는 특정 사실이나 거래, 이행 여부가 사실임을 작성자가 확인하고 서명하는 문서입니다. 사실관계 확인, 물품·금전 수령 확인, 근무·참석 사실 확인 등 기관이나 상대방이 증빙을 요구할 때 작성합니다.
작성 방법
- 확인서의 종류가 드러나도록 제목을 적습니다(예: 사실확인서, 참석 확인서).
- 확인 대상자의 이름과 생년월일 또는 소속 등 인적사항을 기입합니다.
- 확인하는 사실을 일시, 장소, 내용 순으로 구체적으로 적습니다.
- '위 내용이 사실임을 확인합니다'와 같은 확인 문구를 넣습니다.
- 작성 일자, 확인자의 이름과 연락처를 적고 서명 또는 날인합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 추측이나 평가는 빼고 직접 보거나 알고 있는 사실만 적어야 확인서의 신뢰성이 유지됩니다.
- 금액, 날짜, 수량은 숫자를 정확히 적고, 금액은 한글 병기(금 일백만 원정 등)를 하면 변조 시비를 줄일 수 있습니다.
- 제출처에 따라 확인자의 신분증 사본이나 인감증명서를 함께 요구할 수 있으니 미리 확인하세요.
- 사실과 다른 내용을 확인해 주면 법적 책임이 생길 수 있으므로 내용을 충분히 검토한 뒤 서명해야 합니다.
자주 묻는 질문
사실확인서는 법적 효력이 있나요?
사실확인서는 작성자가 해당 사실을 확인했다는 증거 자료로 쓰일 수 있습니다. 다만 효력이나 증명력은 작성 경위와 다른 증거에 따라 판단되며, 중요한 사안이라면 공증을 고려할 수 있습니다.
확인서는 누가 작성해야 하나요?
해당 사실을 직접 알고 확인해 줄 수 있는 사람이나 기관이 작성합니다. 본인이 자신의 사실을 확인하는 경우도 있고, 제3자가 확인해 주는 경우도 있습니다.
확인서에 도장이 꼭 필요한가요?
서명만으로도 작성할 수 있지만, 제출처가 날인이나 인감을 요구하면 그에 맞춰야 합니다.
확인서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 확인서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
확인서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 확인서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
