재직증명서
| 발급번호 | 용도 |
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인적 사항
| 성명 | 생년월일 | ||
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| 주소 | |||
재직 사항
| 회사명 | 사업자등록번호 | ||
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| 소속 | 직위 | ||
| 재직 기간 | |||
| 담당 업무 | |||
| 회사 주소 | |||
| 회사 연락처 | 제출처 | ||
위 사람은 당사에 재직 중임을 증명합니다.
회사명
주소
연락처
대표이사(인)
재직증명서 양식 작성 안내
재직증명서는 직원이 현재 해당 회사에 근무하고 있음을 회사가 증명해 주는 문서입니다. 은행 대출, 비자 신청, 어린이집 입소, 관공서 제출 등에 필요해 직원이 요청하면 인사 담당자나 대표자가 발급합니다.
작성 방법
- 직원의 성명, 생년월일, 주소 등 인적사항을 기입합니다.
- 소속 부서, 직위, 담당 업무를 적습니다.
- 입사일(재직 기간 시작일)과 발급일 기준 재직 중임을 기재합니다.
- 제출처나 용도(예: 금융기관 제출용)를 적습니다.
- 회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자 이름을 적고 인쇄 후 회사 직인을 날인합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 주민등록번호는 제출처가 요구하는 경우에만 적고, 그렇지 않다면 생년월일로 대체해 개인정보 노출을 줄이는 것이 좋습니다.
- 금융기관이나 해외 기관은 발급일로부터 일정 기간 이내 서류만 인정하는 경우가 많으므로 제출 직전에 발급받으세요.
- 직인이 없는 재직증명서는 인정되지 않는 경우가 많으므로 회사 명의 날인을 빠뜨리지 않습니다.
- 4대보험에 가입된 직장이라면 건강보험 자격득실확인서 등 공적 서류를 함께 요구받을 수 있으니 제출처 요건을 확인합니다.
공식 서식이 필요하다면
관공서 제출이나 법적 절차에는 공식 서식·기관을 이용하세요. 개인·회사 간에 쓰는 문서는 이 양식으로 충분합니다.
- 4대사회보험 정보연계센터 · 가입내역 확인서 발급관공서·은행이 공단 발급 서류를 요구할 때
자주 묻는 질문
재직증명서는 직원이 직접 작성해도 되나요?
양식 작성은 직원이 도와도 되지만, 증명서의 주체는 회사이므로 내용 확인과 직인 날인은 반드시 회사가 해야 합니다.
재직증명서와 경력증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 현재 근무 중임을 증명하고, 경력증명서는 과거 또는 현재까지의 근무 기간과 담당 업무 이력을 증명합니다. 퇴사자에게는 경력증명서를 발급합니다.
회사가 재직증명서 발급을 거부할 수 있나요?
근로기준법은 퇴직한 근로자가 사용증명서를 청구하면 사용자가 사실대로 발급하도록 정하고 있습니다. 재직 중 발급은 법적 의무 여부와 별개로 대부분의 회사가 요청 시 발급하고 있습니다.
재직증명서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 재직증명서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
재직증명서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 재직증명서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
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