학부모 상담일지
| 학년 | 반 | ||
|---|---|---|---|
| 번호 | 성명 | ||
| 보호자 성명 | 학생과의 관계 | ||
| 상담 일시 | |||
| 상담 방법 | |||
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| 상담 요청 | |||
| 상담 영역 | |||
상담 내용
교사 의견 및 조치
후속 계획
| 상담교사 | 다음 상담 예정일 |
|---|
※ 상담 내용은 학생 개인정보이므로 외부에 공개하지 말고 안전하게 보관합니다.
학부모 상담일지 양식 작성 안내
학부모 상담일지는 교사나 학원 강사가 학부모와 나눈 상담의 일시, 방법, 주요 내용, 조치 사항을 기록해 두는 문서입니다. 학부모 상담주간이나 수시 전화 상담 후 작성해 두면 학생 지도의 연속성을 유지하고, 나중에 상담 내용을 확인할 근거가 됩니다.
작성 방법
- 상담 일시와 방법(대면, 전화, 온라인)을 적고 상담을 요청한 쪽이 학부모인지 교사인지 표시합니다.
- 학생의 학년·반·이름과 상담에 참여한 보호자의 관계를 기입합니다.
- 학부모가 이야기한 주요 내용과 요청 사항을 사실 위주로 정리합니다.
- 교사의 의견과 안내한 내용, 합의한 조치를 적습니다.
- 다음 상담 일정이나 확인할 사항 등 후속 계획을 적고 보관합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 상담일지에는 가정 사정이나 건강 정보 같은 민감한 내용이 담기므로 잠금 서랍 등 정해진 곳에 보관하고, 공유가 필요한 경우에도 최소한의 범위로만 전달하세요.
- 해석이나 감정보다 '학부모가 ~라고 말함'처럼 누가 무엇을 말했는지 사실대로 적어 두면 이후 오해를 줄일 수 있습니다.
- 상담 중 약속한 사항은 기한과 담당자를 적어 두고 다음 상담 때 이행 여부를 확인합니다.
- 학교폭력, 아동학대 의심 등 신고나 보고 의무가 있는 사안이 나오면 상담일지 기록과 별도로 학교 절차에 따라 관리자에게 보고합니다.
자주 묻는 질문
모든 학부모 상담을 기록해야 하나요?
의무 여부는 학교나 학원 방침에 따라 다르지만, 중요한 요청이나 합의가 있었던 상담은 간단히라도 기록해 두는 것이 좋습니다.
상담일지를 학부모에게 보여 줘야 하나요?
상담일지는 교사의 내부 기록이지만 학부모가 열람을 요청할 수 있는 경우도 있습니다. 처음부터 사실 위주로 신중하게 적고, 열람 절차는 학교 규정을 확인하세요.
학생 상담일지와 따로 써야 하나요?
상담 대상과 내용이 다르므로 나누어 기록하는 것이 관리하기 편합니다. 같은 사안이라면 서로 참고할 수 있게 날짜를 맞춰 적어 두세요.
학부모 상담일지 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 학부모 상담일지 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
학부모 상담일지 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 학부모 상담일지 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
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