학생 기초조사서
| 학년 | 반 | 번호 | 성명 |
|---|
사진
(3×4cm)
(3×4cm)
| 생년월일 | 학생 연락처 | ||
|---|---|---|---|
| 주소 | |||
| 이전 학교(반) | 형제·자매 | ||
보호자
| 관계 | 성명 | 연락처 | 비고 |
|---|---|---|---|
건강
| 알레르기 | |||
|---|---|---|---|
| 지병·복용 약 | |||
| 기타 알아야 할 사항 | |||
생활
| 방과후 일정 | |||
|---|---|---|---|
| 등하교 방법 | |||
| 좋아하는 과목 | 어려운 과목 | ||
| 취미·특기 | |||
| 장래 희망 | |||
선생님께 하고 싶은 말
※ 필요한 정보만 적어 주세요. 이 조사서는 학급 운영에만 사용하고 학년이 끝나면 파기합니다.
학생 기초조사서 양식 작성 안내
학생 기초조사서는 새 학년이 시작될 때 담임교사가 학생을 이해하고 비상시 연락하기 위해 받는 문서입니다. 보호자 연락처, 알레르기 같은 건강 정보, 방과후 일정, 진로 희망, 담임에게 하고 싶은 말 등을 담되, 학급 운영에 꼭 필요한 정보만 받는 것이 원칙입니다.
작성 방법
- 학년·반·번호·이름 등 학생 기본 정보를 적습니다.
- 보호자 성명과 관계, 비상시 연락 가능한 번호를 기입합니다.
- 알레르기, 복용 약 등 학교생활에 필요한 건강 정보를 적습니다.
- 방과후 일정, 좋아하는 과목, 진로 희망 등을 학생이 직접 적도록 합니다.
- 담임에게 하고 싶은 말을 자유롭게 쓰고 보호자 확인 서명을 받습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 개인정보는 최소한으로만 수집하세요. 주민등록번호는 받지 않아야 하며, 부모 직업·학력·재산 같은 학급 운영과 무관한 정보도 묻지 않는 것이 좋습니다.
- 가족 관계나 가정 형편에 관한 질문은 학생에게 상처가 될 수 있으므로 필요한 경우 선택 항목으로 두고 '말하고 싶은 것만 적어도 된다'고 안내합니다.
- 건강 정보처럼 민감한 내용은 보건교사와 공유가 필요한 범위를 미리 정하고, 조사서는 잠금장치가 있는 곳에 보관합니다.
- 학년이 끝나면 학교 규정에 따라 조사서를 파기하고, 수집 항목과 보관 방법은 학교의 개인정보 처리 기준을 확인하세요.
자주 묻는 질문
주민등록번호를 받아도 되나요?
받지 않는 것이 원칙입니다. 주민등록번호는 법령에 근거가 있을 때만 처리할 수 있어, 학급 기초조사 목적으로는 수집하지 않아야 합니다.
보호자 직업이나 학력을 물어도 되나요?
학급 운영에 필요하지 않은 정보이므로 묻지 않는 것이 바람직합니다. 차별이나 편견의 소지가 있고 개인정보 최소 수집 원칙에도 어긋납니다.
조사서는 언제까지 보관하나요?
해당 학년도 학급 운영이 끝나면 목적을 다한 것이므로 파기하는 것이 일반적입니다. 구체적인 보관·파기 절차는 학교 규정을 따르세요.
학생 기초조사서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 학생 기초조사서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
학생 기초조사서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 학생 기초조사서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
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