사유서
| 결 재 | 담당 | 팀장 |
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| / | / |
| 소속 | 성명 | ||
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| 직위 | 연락처 | ||
| 구분 | |||
| 해당 일시 | |||
| 사유 | |||
| 증빙 서류 | |||
위와 같은 사유로 사유서를 제출합니다.
작성자(서명 또는 인)
OOO 귀하
사유서 양식 작성 안내
사유서는 지각, 결근, 조퇴, 기한 내 업무 미처리 등 정해진 규칙이나 일정을 지키지 못했을 때 그 이유를 회사나 기관에 설명하는 문서입니다. 해당 직원이 소속 부서장에게 제출하며, 근태 처리나 인사 기록의 근거로 쓰입니다.
작성 방법
- 소속, 직위, 성명 등 작성자 인적사항을 기입합니다.
- 사유 구분(지각·결근·조퇴·기타)을 표시하고 발생 일시를 적습니다.
- 발생 경위를 시간 순서대로 사실 위주로 간결하게 적습니다.
- 진단서, 교통 지연 확인서 등 증빙 자료가 있으면 첨부 여부를 표시합니다.
- 재발 방지 방안을 한두 문장으로 적고 작성일과 서명을 기재해 제출합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 감정적인 표현이나 변명보다 무엇이, 언제, 왜 일어났는지를 객관적으로 적는 것이 좋습니다.
- 병원 진료나 대중교통 지연처럼 증빙이 가능한 경우 진료확인서, 지연증명서 등을 함께 제출하면 처리가 수월합니다.
- 사유서는 잘못을 인정하는 시말서와 성격이 다릅니다. 사실 설명이 목적이라면 사과나 처벌 감수 문구를 굳이 넣지 않아도 됩니다.
- 제출한 사유서는 인사 기록에 남을 수 있으므로 사본을 보관해 두세요.
자주 묻는 질문
사유서와 시말서는 어떻게 다른가요?
사유서는 어떤 일이 생긴 이유를 설명하는 문서이고, 시말서(경위서)는 사고나 잘못의 전말을 보고하고 반성하는 성격이 더 강합니다. 회사마다 용어를 섞어 쓰기도 합니다.
사유서를 내면 징계를 받나요?
사유서 제출 자체가 징계는 아닙니다. 다만 반복되는 근태 문제는 취업규칙에 따라 인사 조치로 이어질 수 있습니다.
결근 사유서에 진단서가 꼭 필요한가요?
회사 규정에 따라 다릅니다. 병가 처리를 원하면 진단서나 진료확인서를 요구하는 경우가 많으니 취업규칙을 확인하세요.
사유서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 사유서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
사유서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 사유서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
결재·업무 양식 더 보기: 품의서 · 기안서 · 지출결의서 · 업무보고서 · 출장신청서 · 출장보고서 · 구매요청서 · 시간외근무 신청서
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