시말서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 대표 |
|---|---|---|---|
| / | / | / |
| 소속 | 성명 | ||
|---|---|---|---|
| 직위 | 입사일 | ||
| 발생 일시 | 발생 장소 |
사건 경위
발생 원인
결과 및 피해
반성 및 재발 방지 대책
본인은 위와 같은 잘못을 깊이 반성하며, 향후 동일한 사례가 재발하지 않도록 할 것을 서약하고 이에 시말서를 제출합니다.
작성자(서명 또는 인)
OOO 대표이사 귀하
시말서 양식 작성 안내
시말서는 업무상 과실이나 규정 위반이 있었을 때 그 일의 처음과 끝을 밝히고 반성과 재발 방지 의지를 담아 회사에 제출하는 문서입니다. 지각·결근, 업무 실수, 사내 규정 위반 등 비교적 경미한 사안에서 주로 요구됩니다.
작성 방법
- 소속, 직위, 성명 등 작성자 정보를 입력합니다.
- 문제가 된 일이 발생한 일시와 장소를 구체적으로 적습니다.
- 무엇이 잘못되었는지 사실 위주로 시간 순서에 따라 기술합니다.
- 발생 원인과 본인의 책임 범위를 솔직하게 정리합니다.
- 재발 방지를 위한 구체적인 개선 조치를 적습니다.
- 작성일을 기재하고 서명한 뒤 인쇄하여 제출합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 감정적인 변명보다 사실과 원인, 개선책을 분명하게 나누어 쓰는 것이 읽는 사람에게 신뢰를 줍니다.
- 타인의 잘못을 언급해야 할 때는 추측이 아닌 확인된 사실만 적고 비난하는 표현은 피합니다.
- 시말서는 향후 인사 기록이나 징계 절차에서 참고 자료가 될 수 있으므로 사실과 다른 내용을 인정하지 않도록 주의합니다.
- 재발 방지책은 '주의하겠습니다'보다 '출근 알람을 두 번 설정하겠습니다'처럼 실행 가능한 행동으로 적습니다.
자주 묻는 질문
시말서와 경위서의 차이는 무엇인가요?
경위서는 사건이 일어난 경과를 객관적으로 설명하는 데 중점을 두고, 시말서는 경위와 함께 본인의 잘못을 인정하고 반성하는 내용을 담는다는 점이 다릅니다.
시말서를 쓰면 징계를 받은 것인가요?
시말서 제출 자체가 곧 징계는 아니지만, 회사 취업규칙에 따라 견책 등 징계의 한 방식으로 규정된 경우도 있습니다. 회사 규정을 확인하는 것이 좋습니다.
시말서 제출을 거부할 수 있나요?
반성이나 사죄를 강요하는 내용의 시말서 제출 명령은 양심의 자유 침해로 볼 수 있다는 판례가 있습니다. 다만 사실관계 보고 요구는 정당한 업무지시일 수 있어 사안별로 판단해야 합니다.
시말서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 시말서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
시말서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 시말서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
취업·인사 양식 더 보기: 이력서 · 알바 이력서 · 자기소개서 · 경력기술서 · 인사평가서 · 재직증명서 · 경력증명서 · 근로계약서 · 휴가신청서 · 휴직원 · 추천서 · 입사지원서 · 면접평가표 · 인사기록카드 · 연차 사용촉진 통보서 · 직무기술서 · 직무수행계획서 · 신원보증서 · 해고 통지서 · 친권자 동의서 · 근로자 명부
↑ 시말서 작성하러 가기