퇴직증명서
| 발급번호 | 용도 |
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인적 사항
| 성명 | 생년월일 | ||
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| 주소 | |||
퇴직 사항
| 회사명 | 사업자등록번호 | ||
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| 최종 소속 | 최종 직위 | ||
| 입사일 | 퇴사일 | ||
| 퇴직 사유 | |||
| 제출처 | |||
위 사람은 위와 같이 당사를 퇴직하였음을 증명합니다.
회사명
주소
연락처
대표이사(인)
퇴직증명서 양식 작성 안내
퇴직증명서는 근로자가 회사에서 일하다 퇴직했다는 사실과 근무 기간을 회사가 확인해 주는 문서입니다. 이직할 회사에 제출하거나 실업급여, 대출, 각종 지원 신청에서 퇴직 사실을 증빙할 때 사용합니다.
작성 방법
- 퇴직자의 성명, 생년월일, 주소를 기입합니다.
- 근무 부서와 최종 직위를 적습니다.
- 입사일과 퇴직일을 정확한 날짜로 적습니다.
- 퇴직 사유와 증명서 용도를 적되, 퇴직자가 원하지 않는 사항은 적지 않습니다.
- 발급일, 회사명, 대표자를 적고 회사 직인을 날인합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 근로기준법상 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위, 임금 등에 관한 증명서를 요구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내주어야 합니다.
- 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 하므로 퇴직 사유나 징계 이력 등은 본인이 원할 때만 기재합니다.
- 퇴직일은 4대보험 상실 신고일과 같은 기준으로 적어야 다른 기관 자료와 어긋나지 않습니다.
- 업무 경력을 자세히 증명해야 한다면 담당 업무를 적은 경력증명서를 함께 발급하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
회사가 퇴직증명서 발급을 거부하면 어떻게 하나요?
퇴직한 근로자가 사용증명서를 청구하면 사용자는 이를 발급해야 할 의무가 있습니다. 거부할 경우 관할 지방고용노동관서에 도움을 요청할 수 있습니다.
퇴직증명서와 경력증명서는 어떻게 다른가요?
퇴직증명서는 퇴직 사실과 근무 기간을 확인하는 데 중점을 두고, 경력증명서는 재직 기간 동안의 담당 업무와 직급 이력을 자세히 증명합니다.
퇴직 사유를 꼭 적어야 하나요?
아닙니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 하며, 퇴직 사유 기재를 원하지 않으면 비워 둘 수 있습니다. 실업급여처럼 사유 확인이 필요한 경우는 제출 기관의 요구를 따릅니다.
퇴직증명서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 퇴직증명서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
퇴직증명서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 퇴직증명서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
