내용증명계약·동의
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내용증명

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수
신
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제목
1. 귀하의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 발신인은 귀하와 20 년 월 일 OOO에 관한 계약을 체결하였습니다. 3. 그러나 귀하는 4. 이에 발신인은 귀하에게 20 년 월 일까지 OOO을(를) 이행하여 주실 것을 요청합니다. 5. 위 기한까지 이행되지 않을 경우 부득이 법적 조치를 취할 것임을 알려드립니다.

발신인(서명 또는 인)

※ 내용증명은 같은 문서 3부(발신인·수신인·우체국 보관용)를 준비해 우체국에 접수합니다.

내용증명 양식 작성 안내

내용증명 양식 미리보기 - A4 무료 내용증명 서식
무료 내용증명 양식 (A4)

내용증명은 누가, 언제, 누구에게, 어떤 내용의 문서를 보냈는지를 우체국이 공적으로 증명해 주는 우편 제도입니다. 대여금 반환 요구, 계약 해지 통보, 임대차 계약 갱신 거절 등 상대방에게 의사를 분명히 전달하고 그 증거를 남기고자 할 때 사용합니다.

작성 방법

  1. 제목란에 '대여금 반환 청구의 건'처럼 요구하는 내용을 한눈에 알 수 있게 적습니다.
  2. 발신인과 수신인의 성명, 주소, 연락처를 정확히 입력합니다.
  3. 본문에 사실관계와 근거(계약일, 금액, 약속 내용)를 시간 순서로 기재합니다.
  4. 상대방에게 요구하는 사항과 이행 기한, 불이행 시 취할 조치를 적습니다.
  5. 작성일을 적고 발신인이 서명 또는 날인합니다.
  6. 같은 문서를 3부 인쇄해 우체국에 제출하거나 인터넷우체국을 통해 발송합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 우체국 방문 시 원본과 등본을 포함해 보통 3부(수신인용, 발신인 보관용, 우체국 보관용)를 준비하며, 발송 시 배달증명을 함께 신청하면 수령 사실까지 증명할 수 있습니다.
  • 감정적인 표현이나 과장은 피하고, 나중에 소송에서 증거로 쓰일 수 있다는 점을 고려해 사실만 적습니다.
  • 금전 청구의 경우 내용증명은 시효 중단 효과가 있는 최고에 해당할 수 있지만, 6개월 이내에 소송 등 재판상 청구를 해야 효력이 유지됩니다.
  • 우체국은 발송한 내용증명을 일정 기간 보관하므로, 분실하더라도 기간 내에는 등본 열람이나 재교부를 신청할 수 있습니다.

공식 서식이 필요하다면

관공서 제출이나 법적 절차에는 공식 서식·기관을 이용하세요. 개인·회사 간에 쓰는 문서는 이 양식으로 충분합니다.

자주 묻는 질문

내용증명을 보내면 상대방이 반드시 따라야 하나요?

아닙니다. 내용증명 자체에 강제력은 없으며, 의사를 전달했다는 사실과 그 내용을 증명하는 효과가 있습니다. 상대방이 응하지 않으면 지급명령이나 소송 등 법적 절차를 따로 진행해야 합니다.

내용증명은 어디서 보내나요?

가까운 우체국 창구에서 보내거나, 인터넷우체국에서 문서를 올려 온라인으로 발송할 수 있습니다.

상대방이 내용증명을 받지 않으면 어떻게 되나요?

수취 거부나 폐문부재로 반송될 수 있으며, 이 경우 도달 여부가 다툼이 될 수 있습니다. 다른 주소로 재발송하거나 법원 절차를 통한 송달을 검토할 수 있습니다.

내용증명 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?

네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 내용증명 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.

내용증명 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?

네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 내용증명 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.

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