직무기술서
| 직무명 | 소속 부서 | ||
|---|---|---|---|
| 직급 | 작성일 | ||
| 보고 대상 | 작성자 |
직무 목적
주요 업무
| No | 업무 내용 | 비중 | 수행 빈도 |
|---|---|---|---|
| 합계 | |||
자격 요건
| 학력·전공 | |||
|---|---|---|---|
| 경력 | |||
| 자격·면허 | |||
| 필요 지식·기술 | |||
| 우대 사항 | |||
근무 조건
| 근무 형태 | 근무지 | ||
|---|---|---|---|
| 기타 | |||
직무기술서 양식 작성 안내
직무기술서는 특정 직무가 어떤 목적으로 존재하고 어떤 업무를 수행하며, 이를 위해 어떤 지식·기술·자격이 필요한지를 정리한 문서입니다. 채용 공고를 준비하는 인사 담당자, 조직을 설계하는 관리자, 직무 중심 채용에 지원하는 구직자가 참고하며 채용, 평가, 교육 계획의 기준으로 쓰입니다.
작성 방법
- 직무명, 소속 부서, 직급, 보고 대상 등 기본 정보를 기입합니다.
- 이 직무가 조직에서 달성해야 할 목적을 한두 문장으로 요약합니다.
- 주요 업무를 비중이 큰 순서대로 나열하고, 가능하면 업무별 비중(%)을 함께 적습니다.
- 필요 지식·기술·태도와 필수·우대 자격 요건을 구분해 적습니다.
- 근무 조건, 협업 부서, 성과 지표 등을 정리하고 작성일과 작성자를 기재합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 업무는 '관리', '지원'처럼 막연한 단어보다 '월간 매출 보고서 작성', '협력사 발주 관리'처럼 동사 중심의 구체적 표현으로 쓰면 이해가 쉽습니다.
- 필수 요건과 우대 요건을 섞어 쓰면 지원자 풀이 불필요하게 줄어들 수 있으니 반드시 구분합니다.
- 채용용 직무기술서에는 성별, 나이, 출신 지역 등 직무와 무관한 조건을 넣지 않도록 주의하세요. 채용 관련 법령상 문제가 될 수 있습니다.
- 조직 개편이나 업무 변경이 있을 때마다 개정일을 적고 갱신해야 평가·교육 기준으로 계속 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
직무기술서와 직무명세서는 어떻게 다른가요?
직무기술서는 업무 내용과 책임을 중심으로, 직무명세서는 그 업무를 수행할 사람에게 필요한 자격과 역량을 중심으로 정리한 문서입니다. 실무에서는 두 내용을 한 양식에 함께 담는 경우가 많습니다.
구직자도 직무기술서를 써야 하나요?
보통은 기업이 작성하지만, 공공기관 등 직무 중심 채용에서는 공고와 함께 직무기술서를 공개합니다. 지원자는 이를 읽고 자기소개서나 직무수행계획서를 직무 요건에 맞춰 작성하는 데 활용합니다.
업무 비중은 꼭 적어야 하나요?
필수는 아니지만 비중을 적어 두면 핵심 업무가 무엇인지 분명해지고, 성과 평가나 인력 배치 판단에 도움이 됩니다.
직무기술서 양식을 한글(HWP) 파일로 받을 수 있나요?
네. 위쪽 ‘내보내기’ 버튼에서 ‘한글 파일 (HWPX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 직무기술서 파일을 내려받습니다. 한글(한컴오피스)에서 바로 열어 고쳐 쓸 수 있고, 필요하면 .hwp로 다시 저장하면 됩니다. PDF가 필요하면 ‘인쇄 · PDF 저장’을 고르세요.
직무기술서 양식을 워드(Word) 파일로 받을 수 있나요?
네. ‘내보내기’ 버튼에서 ‘워드 파일 (DOCX)’을 고르면 입력한 내용까지 담긴 직무기술서 워드 파일을 내려받습니다. 마이크로소프트 워드, 구글 문서, 한글에서 열어 이어서 고칠 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
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